Эвакуированные
В базу данных включены списки граждан, эвакуированных в 1941-1942 гг. из фронтовой зоны в Тамбовскую область, а также граждан, следующих в другие регионы эшелонами через эвакопункт станций Тамбов, Мичуринск, где они получали талоны на питание и проездные билеты до места назначения.
При перепечатке рукописного текста отдельные неразборчивые части слов забраны в скобки. При поиске надо учитывать схожее написание рукописных строчных букв «и, н, п», «е, с», «а, о», «ц, у», отчество «Цикович – Ицкович». Встречается разное написание фамилий членов одной семьи, например: Гольдберг, Гольберг, Гольбер. При неоднозначном прочтении фамилии, имени, отчества в скобках указываются все возможные варианты их написания.
Если фамилии, имена, отчества были написаны сокращенно, то в базу данных они вносились так, как указаны в документе. Например: Кац Ант. Ал-др. Также в соответствии с документом сохранено написание имен Тамара, Екатерина, Евдокия - Томара, Екатирина, Евдакия.
Региональная принадлежность населённых пунктов приводится в соответствии с административно-территориальным делением 1938 г. Если название местности достоверно не установлено, место отбытия в эвакуацию приводится в соответствии с записью в документе сельсовета (часто писалось сокращённо, неразборчиво, не указывалось - район или область).
Набор текста с рукописного источника осуществлялся с помощью волонтёров проекта «Великія описи». Сверка с оригиналом и корректировка проведена сотрудником архива.
В настоящее время работа по пополнению базы данных продолжается.