Электронный каталог представляет собой общедоступную часть информационной системы Государственного архива Тамбовской области  на платформе КАИСА-Архив. Пользователям предоставлен удалённый доступ к научно-справочному аппарату к архивным документам:

Фонды  (раздел содержит описания фондов архива на уровне фонда, описи, дела. Если опись оцифрована, к карточке прикрепляется PDF-файл). Работа по пополнению базы данных продолжается. Публикация списка фондов, описи которых внесены в Электронный каталог "ТОГБУ ГАТО" на уровне заголовков дел, будет осуществляться на сайте архива в разделе "Состав фондов" по мере внесения заголовков.

Географический указатель - в указатель внесены географические названия (населённых пунктов, рек и др.), упоминающихся в заголовках дел. Указатель формируется по фондам, заголовки дел которых вносятся непосредственно в ЕАИС начиная с 2024 года. По фондам, заголовки дел которых внесены в информационную систему архива до создания электронного каталога и затем конвертированы в ЕАИС, указатель не формируется, при наличии указателей к описям таких фондов, они прикрепляются к описям в формате PDF. Работа по формированию указателя продолжается.

Именной  указатель - в указатель внесены фамилии и инициалы (при наличии) персон, упоминающихся в заголовках дел. Указатель формируется по фондам, заголовки дел которых вносятся непосредственно в ЕАИС начиная с 2024 года. По фондам, заголовки дел которых внесены в информационную систему архива до создания электронного каталога и затем конвертированы в ЕАИС, указатель не формируется, при наличии указателей к описям таких фондов, они прикрепляются к описям в формате PDF. Работа по формированию указателя продолжается.

Тематические базы данных:

Метрические книги церквей Борисоглебского уезда

Метрические книги церквей Кирсановского уезда

Метрические книги церквей Козловского уезда

Метрические книги церквей Моршанского уезда

Метрические книги церквей Тамбовского уезда

Метрические книги церквей Тамбовской губернии

Список населённых пунктов Тамбовского наместничества на 1780 год

Переселенцы (работа по пополнению базы данных продолжается)

Фотокаталог (работа по пополнению базы данных продолжается)

Эвакуированные (работа по пополнению базы данных продолжается)

Для поиска на сайте регистрация не нужна.